Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu, nhu cầu tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ xăng dầu trở thành một bài toán cấp bách đối với các doanh nghiệp. Trong ngành xăng dầu đầy cạnh tranh và phụ thuộc vào quy trình truyền thống, PetroPos đã khéo léo khai phá những lỗ hổng và tối ưu hóa hoạt động nhờ giải pháp Phần mềm Quản lý nhiên liệu xanh – PetroPos.
Xuất phát từ những thách thức thực tiễn
Tại các cửa hàng xăng dầu, quản lý lưu lượng nhiên liệu và doanh thu vẫn đang dựa vào những phương pháp truyền thống như sổ tay hay báo cáo thủ công. Điều này không chỉ gây tốn hao thời gian và nguồn lực mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót cao. Trong khi đó, quy định về hóa đơn điện tử được đặt ra nhằm tăng tính minh bạch lại gây nhiều khó khăn trong quá trình chuyển giao công nghệ. Đặc biệt, việc tích hợp phần cứng để quản lý dữ liệu bán hàng và xuất hóa đơn tự động theo từng lần bán tại các trạm xăng dầu, trở thành điểm nghẽn lớn từ các quy định của các cơ quan quản lý.
Ngoài ra, cạnh tranh gia tăng trong ngành đang đặt ra bài toán về tối ưu hóa doanh thu, giảm thiểu hao phí và tăng tính bền vững trong hoạt động. Trước những thách thức này, nhu cầu về một giải pháp công nghệ hiệu quả, toàn diện và dễ áp dụng là rõ rệt. Nhận thấy những bất cập trên đội ngũ phát triển của DCV đã bắt tay vào xây dựng PetroPos.
PetroPos: Biểu tượng của đổi mới sáng tạo
Không chỉ là một giải pháp công nghệ, PetroPos còn là một hệ sinh thái đồng bộ nhằm tối ưu hóa hoạt động quản lý, gia tăng hiệu suất kinh doanh và thân thiện với môi trường. Sản phẩm được xây dựng dựa trên những nghiên cứu kỹ lưỡng về nguyên nhân của những bất cập trong quá trình quản lý.
Đặc biệt, để triển khai giải pháp tự động hóa, các thiết bị phần cứng tích hợp tại các trạm bán lẻ xăng dầu phải được Tổng cục Đo lường Chất lượng phê duyệt mẫu. Tuy nhiên, trong thời điểm đó, cơ quan Thuế đồng thời đôn đốc các doanh nghiệp nhanh chóng áp dụng hệ thống xuất hóa đơn tự động. Thị trường lúc này đã có một số giải pháp tạm thời: Quản lý và xuất hóa đơn bằng máy bán hàng, Đọc dữ liệu qua camera AI,…Nhận thức rõ những khó khăn từ những giải pháp trên và yêu cầu thực tế, PetroPos đã định hướng phát triển giải pháp tự động hóa toàn trình, với trọng tâm là tích hợp dữ liệu từ bo mạch của các trụ bơm xăng dầu. Bộ giải pháp của PetroPos đã giúp các cửa hàng kinh doanh xăng dầu, tự động lấy dữ liệu bán hàng từ các trụ bơm, đảm bảo tính chính xác và kịp thời, các thiết bị phần cứng đều đã được phê duyệt, tuân chủ chính sách quản lý của Cơ quan Thuế và Chi cục đo lường chất lượng.

Ngoài ra, Phần mềm PetroPos còn cung cấp các tính năng như: quản lý bán hàng, theo dõi doanh thu theo thời gian thực, giao dịch, quản lý nhân viên, kiểm soát tồn kho, tích hợp các phần mềm kế toán, xuất hóa đơn điện tử, cổng thanh toán QR,…. Điều này không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong từng khâu. Để PetroPos luôn hoạt động trơn tru trên các nền tảng khác nhau, xử lý khối lượng giao dịch lớn một cách ổn định và bảo mật.
Kết quả như kỳ vọng
Dù mới ra mắt trong thời gian ngắn, các kết quả thử nghiệm ban đầu cho thấy sự cải thiện đáng kể trong việc tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa doanh thu tại các cửa hàng xăng dầu khi áp dụng Hiện nay PetroPos đã và đang tích cực triển khai giải pháp tích hợp hệ thống quản lý và xuất hóa đơn tự động với quy mô trên quốc, tập trung nhiều nhất tại tại cửa hàng xăng dầu trên địa bàn các tỉnh Miền Trung, Miền Nam, như: Bình Định, Hậu Giang, Kiêng Giang, Đồng Nai, Bà Rịa Vũng Tàu, Cần Thơ…
Hơn nữa, việc triển khai PetroPos còn mang lại những giá trị vượt trội về lâu dài. Với khả năng mở rộng và tích hợp linh hoạt, sản phẩm đã trở thành công cụ không thể thiếu, giúp các doanh nghiệp trong ngành xăng dầu xây dựng nền tảng quản trị hiện đại, bắt kịp xu hướng số hóa toàn cầu.
Tầm nhìn đến năm 2025

PetroPos không dừng lại ở hiện tại, PetroPos cam kết không ngừng đổi mới và mở rộng các tính năng để đáp ứng nhu cầu của ngành bán lẻ xăng dầu. Đến năm 2025, PetroPos đặt mục tiêu trở thành top giải pháp quản lý nhiên liệu hàng đầu tại Việt Nam. Đồng thời, tiếp tục đẩy mạnh hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước, mở rộng hệ sinh thái số nhằm mang lại giải pháp toàn diện hơn cho các doanh nghiệp bán lẻ xăng dầu.
Khẳng định giá trị tại Giải thưởng Make in Việt Nam 2024


Với thành tích Top 10 Hạng mục Công nghệ số tiềm năng – Giải thưởng Make in Việt Nam 2024 do Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT) phối hợp với Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) tổ chức. Là minh chứng rõ ràng nhất cho sự thành công của PetroPos trong việc mang đến một giải pháp công nghệ thực tiễn và hiệu quả. Bằng sự sáng tạo và cam kết không ngừng nghỉ, PetroPos sẽ tiếp tục viết nên câu chuyện, góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành xăng dầu, định hình tương lai quản lý nhiên liệu một cách bền vững và thông minh bởi trí tuệ và công nghệ Việt.