Công ty Cổ phần Truyền số liệu Việt Nam (DCV) vừa triển khai Hệ thống Quản trị Nhà trường UMS (University Management System) cho Trường Đại học Công nghệ Thông tin – ĐHQG TP.HCM (UIT). Giải pháp nhằm hỗ trợ nhà trường tăng cường chuyển đổi số trong quản lý đào tạo, điều hành và phục vụ người học.
Theo DCV, UMS là nền tảng quản trị nhà trường được thiết kế cho các cơ sở giáo dục đại học, tích hợp các phân hệ chính như quản lý đào tạo, tuyển sinh, hồ sơ sinh viên, lịch học – lịch thi, đánh giá học tập, tài chính – học phí và chăm sóc người học. Hệ thống vận hành trên kiến trúc hiện đại, linh hoạt, có khả năng kết nối với các phần mềm và hạ tầng CNTT hiện có của nhà trường.
Tại UIT, DCV triển khai UMS theo mô hình đồng bộ hóa dữ liệu, đáp ứng yêu cầu quản lý đặc thù của trường đại học theo chuẩn tín chỉ. Hệ thống cho phép tự động hóa nhiều quy trình như đăng ký môn học, phê duyệt kế hoạch giảng dạy, xét điểm rèn luyện, công bố lịch học – lịch thi và theo dõi tiến độ học tập của sinh viên.
Bên cạnh đó, giảng viên và cán bộ đào tạo có thể sử dụng UMS để cập nhật kế hoạch giảng dạy, quản lý lớp học, nhập – duyệt điểm và trao đổi thông tin với người học. Sinh viên được hỗ trợ tra cứu thông tin học tập, lịch biểu, thông báo học vụ và hồ sơ cá nhân trên cùng một nền tảng thống nhất.
Đại diện DCV cho biết việc triển khai UMS tại UIT hướng đến mục tiêu tăng tính minh bạch, giảm tải thao tác thủ công và nâng cao trải nghiệm của sinh viên trong toàn bộ lộ trình học tập. Hệ thống vận hành theo chuẩn dữ liệu dùng chung, sẵn sàng mở rộng để tích hợp với hệ thống đào tạo trực tuyến, thư viện số và các nền tảng số khác của ĐHQG TP.HCM.
Dự án được DCV triển khai theo các giai đoạn: khảo sát – phân tích yêu cầu, cấu hình – xây dựng hệ thống, đào tạo sử dụng và chuyển giao vận hành. Sau khi hoàn thành, DCV sẽ tiếp tục đồng hành cùng UIT trong việc đánh giá hiệu quả, tối ưu chức năng và mở rộng các phân hệ mới theo nhu cầu thực tế.
Việc ứng dụng UMS được kỳ vọng góp phần hỗ trợ UIT nâng cao năng lực quản trị, cải thiện chất lượng phục vụ người học và đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện trong giáo dục đại học.
