Công ty Cổ phần Truyền số liệu Việt Nam (DCV) đã triển khai hệ thống Quản trị Nhà trường UMS cho hai cơ sở giáo dục tại tỉnh Sơn La gồm Trường Cao đẳng Sơn La và Trường Cao đẳng Y tế Sơn La. Hoạt động này nằm trong định hướng chung về chuyển đổi số giáo dục nghề nghiệp của địa phương, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản trị hiện đại tại các trường.
Trường Cao đẳng Sơn La là cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh Sơn La, đào tạo đa ngành từ kinh tế, du lịch, kỹ thuật đến công nghệ thông tin. Với vai trò cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cho khu vực Tây Bắc, nhà trường xác định việc tối ưu quy trình quản lý và số hóa dữ liệu là yêu cầu quan trọng trong giai đoạn phát triển mới. Việc ứng dụng hệ thống UMS được kỳ vọng giúp chuẩn hóa quy trình tuyển sinh, quản lý hồ sơ và đào tạo, giảm tải công việc cho cán bộ và tạo thuận lợi cho người học.
Trong khi đó, Trường Cao đẳng Y tế Sơn La là đơn vị đào tạo nhân lực y tế chủ chốt của tỉnh. Với đặc thù đào tạo các ngành Điều dưỡng, Dược và các chuyên ngành chăm sóc sức khỏe, khối lượng quản lý học vụ, lịch học lâm sàng, hồ sơ thực tập và đánh giá nghề nghiệp đòi hỏi hệ thống dữ liệu đồng bộ và minh bạch. UMS được triển khai nhằm hỗ trợ nhà trường quản lý tổng thể, đảm bảo thông tin chính xác và rút ngắn thời gian xử lý các nghiệp vụ liên quan đến sinh viên và giảng viên.
Theo DCV, hệ thống UMS được xây dựng trên kiến trúc mở, đáp ứng các nghiệp vụ quản lý đào tạo theo tín chỉ và theo niên chế, phù hợp với mô hình của từng trường. Hệ thống cho phép liên thông dữ liệu giữa các bộ phận, từ đào tạo, hồ sơ, tài chính đến học vụ, giúp giảm tình trạng phân tán dữ liệu và tăng tính minh bạch trong chỉ đạo – điều hành. Việc tích hợp các chức năng như đăng ký môn học, quản lý lịch học – lịch thi, theo dõi tiến độ học tập hay tra cứu kết quả trên một nền tảng duy nhất tạo thuận lợi rõ rệt cho sinh viên và cán bộ nhà trường.
Quá trình triển khai được DCV thực hiện theo hướng bám sát nhu cầu thực tế của từng cơ sở. Đội ngũ kỹ thuật tiến hành khảo sát quy trình vận hành hiện tại, cấu hình hệ thống phù hợp với từng khoa – phòng, đào tạo cán bộ phụ trách và hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang nền tảng mới. Giai đoạn vận hành thử nghiệm và tối ưu tiếp tục được duy trì nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, sẵn sàng mở rộng trong tương lai.
Hệ thống quản trị tập trung giúp các trường xây dựng dữ liệu đồng bộ – yếu tố cốt lõi trong quản lý hiện đại. Khi thông tin học vụ, hồ sơ sinh viên, đào tạo, tài chính và hoạt động học tập được lưu trữ thống nhất, nhà trường có thể điều hành dựa trên dữ liệu thay vì kinh nghiệm, giảm sai lệch và tăng tính minh bạch. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các trường có nguồn tuyển sinh rộng, đa dạng và yêu cầu giám sát học tập cao như khối ngành y tế.
Việc mở rộng áp dụng UMS tại nhiều đơn vị giúp hình thành nền tảng quản trị tương thích giữa các trường.
Điều này không chỉ tạo điều kiện cho quá trình liên thông đào tạo, mà còn hỗ trợ các trường chuẩn bị tốt hơn cho việc kiểm định chất lượng theo chuẩn quốc gia và khu vực. Một hệ thống quản trị rõ ràng, minh bạch và có khả năng xuất báo cáo tự động giúp nhà trường đáp ứng yêu cầu kiểm định một cách thuận lợi và tiết kiệm nguồn lực.
Từ góc độ người học, việc đồng bộ hóa công nghệ trong quản lý đào tạo tạo ra trải nghiệm thuận tiện hơn, giảm thủ tục thủ công và tăng khả năng tiếp cận thông tin. Sinh viên ở các vùng khó khăn cũng có cơ hội sử dụng các nền tảng hiện đại tương tự như sinh viên ở các đô thị lớn, qua đó thu hẹp chênh lệch về điều kiện học tập. Đây là yếu tố quan trọng trong mục tiêu phát triển giáo dục bình đẳng mà nhiều địa phương hướng tới.
Ở tầm nhìn dài hạn, việc áp dụng và mở rộng UMS thể hiện sự chuyển mình của giáo dục nghề nghiệp Sơn La theo hướng dữ liệu hóa và số hóa mạnh mẽ. Khi nhiều trường cùng sử dụng một hệ thống có khả năng liên thông, tỉnh có cơ sở xây dựng mô hình quản trị giáo dục theo thời gian thực, hỗ trợ hoạch định chính sách và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn. Điều này mở ra triển vọng hình thành hệ sinh thái giáo dục nghề nghiệp số – nơi các đơn vị đào tạo, cơ quan quản lý và doanh nghiệp có thể kết nối thông suốt.
Công tác triển khai UMS tại các trường Cao đẳng ở Sơn La không chỉ dừng lại ở việc áp dụng một phần mềm quản lý mà mang ý nghĩa lớn hơn đối với quá trình phát triển giáo dục nghề nghiệp của địa phương. Trong bối cảnh giáo dục đang chuyển dịch mạnh sang mô hình quản trị số hiện đại, các trường tại khu vực miền núi như Sơn La thường gặp thách thức về nguồn lực, hạ tầng và nhân sự công nghệ. Việc DCV đồng hành triển khai UMS giúp thu hẹp khoảng cách này, tạo nền tảng để các trường nâng cao năng lực cạnh tranh, từng bước thích ứng với yêu cầu đổi mới.
